Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Neovaro GmbH
Cosimastraße 121, 81925 München
E-Mail: info@neovaro.de
Weitere Angaben: Impressum

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Geltungsbereich: Diese Erklärung gilt für diese Website und für Formulare, die wir auf anderen Plattformen bereitstellen und die auf diese Erklärung verweisen (siehe Abschnitt 4).

2. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

3. Server-Logfiles, Verschlüsselung und Cookies

Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung verwalten und widerrufen Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen. Schriftarten und Bilder werden lokal von unserem Server ausgeliefert — es findet keine Verbindung zu externen Font- oder CDN-Anbietern statt.

4. Eingesetzte Dienste und Verarbeitungen

Diese Übersicht listet alle Dienste, die auf dieser Website zum Einsatz kommen können — mit Zweck, Anbieter und Rechtsgrundlage.

Dienste, die Cookies setzen oder Daten an Dritte übertragen, werden erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

SalesViewer®

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir auf dieser Website die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH ein, um anhand Ihrer IP-Adresse festzustellen, welches Unternehmen unsere Seite besucht hat. Erhoben werden dabei unternehmensbezogene Daten sowie die aufgerufenen Seiten. Die IP-Adresse wird ausschließlich zur Ermittlung des Unternehmens genutzt und dabei anonymisiert; personenbezogene Profile einzelner Besucher entstehen nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen widerrufen können. Unabhängig davon können Sie der Erfassung dauerhaft widersprechen: salesviewer.com/opt-out — dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Website in Ihrem Browser abgelegt.

Newsletter (beehiiv)

Unseren Newsletter versenden wir über beehiiv, Inc. (USA). Die Anmeldung erfolgt auf news.neovaro.de, einer von beehiiv betriebenen Seite — es ist auf dieser Website kein Anmeldeformular eingebunden. Melden Sie sich dort an, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Anmeldezeitpunkt und -quelle zum Versand des Newsletters und zur Dokumentation der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe widerrufen. Die Auswertung, über welche Quelle eine Anmeldung zustande kam, laden wir nur nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner. Mit beehiiv besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA stützen wir auf EU-Standardvertragsklauseln.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse). Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Formulare außerhalb dieser Website (Notion)

Einen Teil unserer Formulare — etwa zur Terminvereinbarung, zu Webinaren oder zur Kundenkommunikation — stellen wir über die Plattform Notion (Notion Labs, Inc., USA) bereit; erreichbar unter Subdomains wie kennenlernen.neovaro.de, webinar.neovaro.de, preise.neovaro.de und katalog.neovaro.de. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Mit Notion besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützen wir auf EU-Standardvertragsklauseln. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Notion.

Empfehlungs-Programm

Über die Seite Weiterempfehlung können Sie uns eine Person empfehlen. Wir verarbeiten dabei Ihre Kontaktdaten (zur Zuordnung der Prämie) sowie die Kontaktdaten der empfohlenen Person, um diese mit Bezug auf Ihre Empfehlung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Speicherdauer: 12 Monate nach der letzten Aktivität, danach Löschung. Die empfohlene Person kann der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

Bewertungen und Feedback

Über die Seite Bewertung können Sie uns Feedback geben. Diese Angaben verarbeiten wir zur Verbesserung unserer Leistungen. Wenn Sie einen öffentlichen Bewertungsdienst nutzen, gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

6. Künstliche Intelligenz

Wo auf dieser Website KI eingesetzt wird — und wo ausdrücklich nicht — erklären wir transparent unter KI-Transparenz.

7. Auftragsverarbeitung

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Bei Anbietern außerhalb der EU stützen wir Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. einen Angemessenheitsbeschluss.

8. Verarbeitung im Rahmen unserer Produkte (Kundendaten)

Nutzen Sie Neovaro als Kunde, verarbeiten wir personenbezogene Daten ganz überwiegend in Ihrem Auftrag: Neovaro arbeitet in Ihrer eigenen Microsoft-365-/SharePoint-Umgebung. Die Dokumente und die darin enthaltenen Daten verbleiben in Ihrem Microsoft-Mandanten — Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleiben Sie, Neovaro ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten — Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie eingesetzte Unterauftragsverarbeiter — regelt der mit Ihnen geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht diese Erklärung.

Daneben verarbeiten wir die Daten Ihrer Ansprechpersonen (Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten) zur Vertragsdurchführung, Betreuung und Abrechnung als eigener Verantwortlicher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Stand: 14. September 2026